«MailScanner»
15 Novembre 2023
— analisi sistematica della posta elettronica —
- «MailScanner» si connette direttamente a server di posta elettronica di tipo IMAP
- «MailScanner» analizza tutti i singoli messaggi di posta elettronica in base a regole preimpostate
- «MailScanner» compie determinate azioni preimpostate, se una regola viene soddisfatta
Per fare fronte anche a quantità ingenti di dati, «MailScanner» ha un’architettura bicomponente, composta da un’interfaccia utente semplice (web APP) e una parte eseguibile in php, disegnata per lavorare senza le limitazioni di tempo e di memoria di un web server. I due sistemi comunicano via internet attraverso protocolli XML articolati.
con interfaccia multilingua (IT/EN/DE)
Esempi di utilizzo di «MailScanner»:
monitoraggio infrastrutturale di sistemi IT: ad un gestore di reti aziendali di computer possono arrivare migliaia di avvisi infrastrutturali via e-mail (stato UPS, stato firewall, interi report di stato di macchine, dischi rigidi HDD ….). La lettura robotizzata e traduzione in un cruscotto sinottico di «MailScanner» riduce drasticamente il carico di lavoro di un gestore IT, passando dalla lettura superficiale di migliaia di mail ad un controllo visivo del cruscotto sinottico
ufficio multi-progetto: «MailScanner» può essere utilizzato anche per salvare in maniera sistematica tutti gli allegati in maniera cronologica, ordinato per mittente/cliente e progetto, creando anche un repertorio duraturo dei messaggi e-mail stessi, scaricando ed incorporando immagini ed altri riferimenti esterni (e potrebbero essere non più disponibili in futuro)
a casa: c’è chi archivia bollette, corrispondenza etc. (es. fatture ENEL, EOLO…)
Esempio pratico: hai un attività che comporta l’invio massicio di materiale con WeTransfer, ma gli alert di WeTransfer sono confondenti e non sincroni, perché gli avvisi di “…sta per scadere…” arrivano anche a contenuto già scaricato… ci si perde facilmente!
Regole (1):
- mittente contiene “WeTransfer <noreply@wetransfer.com>“
- oggetto contiene “I tuoi file non sono ancora stati scaricati“
Azioni (1):
- estrai l’indirizzo e-mail del destinatario del WeTransfer dal corpo del messaggio
- attribuisci un semaforo rosso (esito negativo) a quel indirizzo e-mail
Regole (2):
- mittente contiene “WeTransfer <noreply@wetransfer.com>“
- oggetto contiene “scaricato” o, in funzione della lingua, “downloaded“
Azioni (2):
- estrai l’indirizzo e-mail del destinatario del WeTransfer dal corpo del messaggio
- attribuisci un semaforo verde (esito positivo) a quel indirizzo e-mail, con precedenza sul rosso
In tal maniera, costruendo regola per regola e azione per azione, migliaia di mail scoordinate si traducono in un cruscotto intelligibile di semafori verdi, rossi o gialli…
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Con la versione 1.1. MailScanner è diventato un client di posta elettronica a tutti gli effetti, oltra ad essere un tool di analisi e automazione molto potente – ma con una peculiarità: utilizza file .mbox come archivio invece di uno standard chiuso e non opensource…
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